Akiflow

複数のツールに散在するタスクやカレンダーを1つのウィンドウに統合し、タイムブロックを使って毎日の計画を立てるAI効率化ワークベンチ

詳細レポート

  • Akiflow は、タスク、カレンダー、Aki と呼ばれる AI アシスタントを同じウィンドウに表示する生産性向上ツールです。 2019 年に 2 人のイタリア人によって設立され、2020 年に Y Combinator の S20 バッチに選ばれました。その核となるセールス ポイントは非常に単純です。To Do は Gmail、Slack、Notion、Jira などの 12 以上のツールに分散されています。 Akiflow は「統合受信箱」を使用してそれらをすべてまとめ、時間ブロックのためにタスクをカレンダーにドラッグできるようにします。無料枠はなく、月額 34 ドル、年間月額 19 ドルかかり、決して安くはありませんが、ファンは非常に忠実です。問題も同様に明白です。モバイル版はまだ中途半端で、請求に関する紛争が Reddit と Trustpilot で繰り返し発生し、自動的にスケジュールを設定するわけではなく、「手動計画」を非常に迅速に行うだけです。

  • Nunzio Martinello (CEO) と Sebastiano Favaro (CTO) によってイタリアのパドヴァで設立された Akiflow は、2020 年に YC の 2020 年夏期バッチに加わり、その初期パートナーの 1 つが Brad Flora でした。同社はYC、Benson Oak Ventures、そしてMatilde GiglioやYaron Samidなどのエンジェルから投資を受けている。公式ウェブサイトは、「世界中の10万人以上の野心的な専門家やチーム」にサービスを提供すると主張している。チームの規模は 18 ~ 50 人の間で変動しますが、これは典型的なリモートの小規模チームです。 創設者の 2 人は、初期の頃からパフォーマンス マーケティングとソフトウェア開発に携わっており、フィナンシャル タイムズの欧州成長リストにも含まれていました。実際、彼らが最初に作ったのは、Alfred に似たグローバル コマンド バーで、さまざまなツールに情報をすばやく詰め込むために使用されました。その後、ユーザーにとっての本当の悩みは「すべてを 1 か所にまとめること」であることに気づき、方向転換してタスクとカレンダー用の統合アプリケーションを作成しました。この起源は、なぜキーボード ショートカットが Akiflow の中心となるのかを説明しています。

  • Akiflow の骨格となるのは「統合受信トレイ」です。 Gmail、Slack、Asana、ClickUp、Notion、Todoist、Trello、Jira、GitHub、Microsoft To Do、Linear、Zoom などのネイティブ アプリケーションのタスクを API 経由で自動的に同期します。 Zapier と IFTTT の 2 つのパイプラインと組み合わせることで、理論的には数千のツールをカバーできます。同期は双方向です。Akiflow でタスクを変更すると、それに応じてソース ツールが更新されます。ただし、多くのユーザーは、実際のテストを通じて、一部の統合 (Slack や ClickUp など) が実際には一方向であり、宣伝されている「双方向」とは異なることに気づきました。 タイムブロックは最も賞賛される機能です。左側がタスクリスト、右側がカレンダーです。タスクを特定の期間にドラッグ アンド ドロップすると、Google カレンダーまたは Outlook に「忙しい」時間が生成されます。同僚には、あなたが不在であることがわかります。定期的なタイムスロットを使用すると、その週を事前にスケジュールすることもできます。グローバル コマンド バー (Cmd/Ctrl+K) を使用すると、マウスにほとんど触れずにタスクの作成、優先順位の変更、移動、延期を行うことができます。慣れてくるとスピードが本当に早いです。 「慎重な計画」の哲学に基づいて、Akiflow は毎日の儀式 (朝の計画、夜の振り返り) と集中モードも開発しました。新しく追加された Aki は、自然言語を理解し、音声コマンドを実行し、毎日のブリーフィングやリマインダーを送信し、矛盾するスケジュールを再調整し、さらに (近日中に) 電話をかけることもできる組み込み AI アシスタントです。ただし、明確にしておきたいのは、Aki は Motion のように自動的にカレンダーを埋めるわけではありません。それはむしろ「オンコール副操縦士」に似ています。本当に決断を下すのはあなたです。

  • Akiflow のビジネス モデルはクリーンでシンプルであり、サブスクリプションです。永久無料版はありません。新規ユーザーは 7 日間の全機能試用版のみを利用でき、試用版にはクレジット カードが関連付けられている必要があります。価格は 3 段階に分かれています。Monthly Pro は月額 34 ドルです。年間 Pro は月額 19 ドル (年間 228 ドル、44% 節約)。請求書ページには長期の「ビリーバー」レベルも隠されており、月額約 8.33 ドルですが、5 年に 1 回、500 ドルが支払われます。チームバージョンの場合は、営業に問い合わせる必要があり、自分で注文することはできません。購買力平価 (PPP) を使用してさまざまな国を割引するため、実際の価格は人によって異なります。 この高価格戦略は、タイムブロックが必要であると確信し、速度のために喜んでお金を払うハードコアユーザーをターゲットにしています。予算重視の人には明らかに優しくありません。

  • 正面の音は非常に集中しています。 G2 で 4.8/5、Capterra で 4.7/5 という評価は、間違って高いわけではありません。統一された受信トレイとキーボード ショートカットは、「存続する理由」として繰り返し言及されています。 1 対 1 のオンボーディング コーチングや Slack での迅速な対応のカスタマー サービスも、何度も賞賛されています。フルスタック エンジニアの正確な言葉は次のとおりです。カレンダーとタスクのシームレスな統合と、「いまいましいショートカット キー」のおかげで、彼は完全に切り離せない存在になりました。 反対側の声も同様に鋭かった。最も騒がしいのは請求書だ。Reddit と Trustpilot では、事前通知もなくキャンセル料金が黙って請求され、払い戻しが非常に困難であるという苦情が複数寄せられている。製品レベルでは、モバイル バージョンは一般に「思いつき」であると考えられています。ベータ段階では、一部のデバイスはロードできず、デスクトップ バージョンと比較するとギャップは明らかです。 Apple カレンダー / iCloud / CalDAV のサポートはありません。これは Mac および iPhone ユーザーにとって欠点です。タスクには期限時間コンポーネント、サブタスク、データ エクスポートはありません。アカウントを失った後、タスクを取り戻すことさえできないユーザーもいます。学習曲線も急勾配であり、初心者は一般的に「簡単ではない、本当に上達するにはそれを乗り越えなければならない」と報告しています。

  • 効率化ツールの混雑した分野において、Akiflow の最も直接的なライバルは Sunsama です。どちらも「タスクと計画」を実行しますが、Sunsama の部分的な週次計画と Akiflow の部分的なカレンダー ビューは約 60% 似ています。 Motion は、Akiflow の「手動だが高速」の哲学とは真逆の、AI による完全自動スケジューリング ルートを採用しています。 Morgen、Amie、Routine、Reclaim もこのレッドオーシャンの一部を占めています。 業界内でのその位置付けは比較的一貫しています。これは「最も徹底的なキーボードファーストタイムブロックツール」であり、十数のツール間を繰り返し行き来し、すべてを 1 つのウィンドウで実行したい人に適しています。その欠点も繰り返し指摘されています。コラボレーション機能が弱い (本質的には 1 人用のツールです)、モバイル端末が未熟で、AI による自動スケジュール機能がありません。

  • 上記の請求紛争に加えて、Akiflow には注意する価値のあるいくつかの構造的リスクがあります。まず、自動スケジュールは行われません。 「情報過多で何をすればいいのかわからない」という問題であれば、それは役に立ちません。既に知っているタスクをより早く整理するのに役立つだけであり、上流のスクリーニングと優先順位の判断は依然としてあなた次第です。第二に、統合の質は異なります。双方向として宣伝されている同期測定の一部は一方向であり、CalDAV などの基本機能も長い間提供されていませんでした。第三に、データのエクスポートはありません。アカウントに問題が発生すると、タスクが失われるリスクがあります。第四に、2020年のYCプロジェクトとしては常にチームが小規模であり、長期的な維持や大手企業による「ネイティブ吸収」の可能性は未知数である。

  • Akiflow は 3 つのタイプのユーザーに最適です。1 つは 5 つまたは 6 つのツールを切り替えて、単一のコマンド センターを必要とするユーザーです。キーボードショートカットに夢中になり、スピードを追求する効率化コントローラー。そして、一日を会議と深い仕事に分割し、リズムを維持するために時間ブロックに依存している創業者、コンサルタント、経営幹部。 「予定中/プライベート」表示設定により、同僚の前でプライベートな時間を簡単に隠すこともできます。 次のような人には適していません。チームのコラボレーションとホワイトボードの表示が必要な人。予算が限られている人、または無料ツールを使いたいだけの人。デスクトップではなく主に携帯電話を使用する人々。また、タスク管理のニーズが非常に単純で、それが過剰であると感じている人もいます。自分が時間制限をしているかどうかわからない場合は、急いでカードをバインドせずに、まず無料の代替手段を試してみることをお勧めします。

  • Akiflow は、特にデスクトップとキーボード フローのヘビー ユーザーにとって、「タスクが 7 つのアプリケーションに分散している」という特定の一般的な問題点を非常に美しく解決します。これはほぼオーダーメイドです。価格は高く、無料枠はなく、モバイル版は中途半端で、最初にそれを乗り越える必要がある急な学習曲線です。月額 34 ドルの価値があるかどうかは、ボトルネックが上流の「情報過多」ではなく、「スケジュール」そのものであるかどうかによって、答えは完全に決まります。

ユーザーレビュー

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    PAh_il
    最初は「受信箱をタスクとして扱う」というアイデアが気に入っていましたが、後にメッセージが多すぎると管理が難しく、メモや補足説明を追加するのが煩雑になることに気づきました。 GTD には適していますが、高レベルのビューや詳細なビューが欠けているため、重いプロジェクトには困難です。

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    孔秀珍
    約2ヶ月間、ほぼ毎日使用しています。公平を期すために言うと、これは私が今まで使った中で最も便利な To Do アプリです。タイムブロックと毎日の計画は優れています。しかし、「すべてを 1 つのスペースに集める」という最も重要な点は、私にとっては本当に迷惑です。1 か月間はまったく接続できず、状況を解決するのに 3 回のオンボーディング カウンセリングの電話がかかりました。その結果、日付も時刻も指定されていない ToDo が大量にカレンダーに放り込まれました。正常に動作するのは Notion だけです。 Asana から送信されるタスクには期限さえありません。 Slackは全く動きません。 Gmail は素晴らしいのですが、しばらくするとなぜか切断されてしまいます。一番とんでもないのは、今はAIが全く使えないのに、あえてそこまでの料金を請求するのは本当にとんでもないです。そしてそれは長期的な目標とは何の関係もありません。これは、他のツールがより有意義に実行できることです。

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    AdamHansen
    50%オフと書いてありましたが、定価でした。メールもメッセージも全く無視されました。顧客サービスはひどいです。皆さんにはこの店に近づかないことをお勧めします。

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    NatalieCooperZ45
    サンサマよりアキフロウの方が好きで更新ペースも早いです。私が今望んでいるのは、同じインポートタスク (たとえば、Asana から) を複数のタイムスロットにキューに入れることができることだけです。サンサマにはこの機能があるので、早く公式が使えるようにしてほしいですね。

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    SusanClark_2024
    最初のインターフェースで固まって入力できません。 Windows 11 で Google または Microsoft に接続しようとしても応答がなく、再起動しても役に立ちません。結局、Android では 2 つのカレンダーを接続することしかできませんでしたが、デスクトップ版はまだ開けませんでした。長い間苦しみ続けた結果、精神が崩壊してしまいました。

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    Jacqueline_Nelson_X
    私は重度の ADHD を持っていますが、このツールは私の ToDo リスト、カレンダー、プロジェクト管理に完全に取って代わりました。今では時間を守るようになり、寝る前に不安になることはなくなり、事前に物事を終わらせるようになりました。 「リストは決して終わらない」という息苦しさは、時間のブロックと毎日の儀式によって解消されました。同じ頭脳を持つ友人たちには、ぜひ試してみることをお勧めします。

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    RichardCruzX
    私は年払いサービスを購入し、セシールから最初のオンボーディング チュートリアルを受けました。彼女は私の問題をすべて解決し、サポートは期待を上回りました。一番気に入っているのは、ユーザーのニーズに応じて細かい機能が追加されていることです。これはプラスです。

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    Grayson773
    Akiflow に出会うまで、いくつかの同様の製品を試しましたが、これは本当に良いものでした。私のカレンダーは仕事でも家庭でもめちゃくちゃです。今では、メッセージを直接送信するか、メッセージを入力して、Aki に後でリマインドするように依頼できるので、心配がなくなりました。

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    aw5audx
    トライアルを開始したところ、プラットフォーム自体は問題ありませんでしたが、重要な機能である自動スケジュールが欠けていました。それでその日のうちに辞めました。タイムブロックを手動でドラッグするのはまだ面倒でした。

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    ArthurGutierrezJr
    私たちの 4 人の小さなスタートアップ企業は現在、マーケティングや会計を含むプロセス全体の実行を基本的に Akiflow に依存しています。 Termius を使用して Mac mini 上で Claude Code を実行し、次に Beeper の WhatsApp ボットを借用して一連の MCP を定義しました。これにより、AI エージェントが Aki と直接会話し、スケジュールされたタスクをそれにフィードできるようになります。完璧ではありませんが、かなり便利です。正直に言うと、この種のゲームプレイはユーザーが自分たちでいじらせるのではなく、公式が考えるべきものでした。 AI戦略がすぐに追いつくことを願っています。

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    HaroldJohnson_66
    途方もなく高価で、行き詰まり、複雑で、保守が困難です。一番嫌なのは、挨拶もせずに1年間お金を差し引かれることです。キャンセルし忘れたら死ぬよ。雷保護。

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    CherylMartinez_2021_373
    その UX は電光石火のように速く、肥大化はありません。計画するだけで実行しない人ではなく、「本当に働く人」のために作られています。 Gmail、Google カレンダー、Todoist、Notion はすべてリアルタイムで同期され、遅延や摩擦はありません。コマンド バーのキーボード優先の哲学は、単なる生産性向上の武器です。慣れてしまえば「フロー」になります。 Aki はますます賢くなっているため、基本的に他のツールに戻ることはできません。

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    Christine_Peterson_Max
    デスクトップ上の Cmd+E クイック キャプチャは非常に便利です。携帯電話にも同様のショートカットキーはありますか?外出先でアイデアを書き留めるのはとても不便です。

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    HeatherRobinsonSr
    Gmail 統合ですべてのメールを読み取ることができなければ素晴らしいのですが。データは非公開だと言っていますが、アクセス トークンが漏洩したり、リクエストが挿入されたりしたらどうなるでしょうか?さらに、Linear は 1 次元のみであり、Clockwise イベントはそれと競合することがよくあります。こういった細かい部分が解決しないと、全権限を移譲するのはちょっと不安になってしまいます。

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    Joan_LewisZ
    たった 1 週間使っただけで、ToDo アプリはすべてアンインストールしてしまいました。セシルは、オンボーディングコーチングの電話中、非常に忍耐強く接してくれました。実際に始める前に、彼女は私に段階的に教えてくれました。

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    Joe_EdwardsX
    多くの標準ツールを使用した後、すべてを 1 か所にまとめてしまう「流れ」は本当に後戻りできないことに気づきました。途中で、前の会社のセキュリティポリシーにより、Akiflow が禁止されました。 1 年分のサブスクリプションを無駄に支払ってしまい、使用できませんでした。最初はとてもイライラしていました。その後、ジョブを変更して再インストールしました。私が最初にやったことは、カレンダー、タスク、受信トレイを再び 1 つにまとめることでした。帰ってきて一番驚いたのはアキちゃんでした。以前はフラワースタンドにはほとんど手を付けていないと思っていましたが、今ではめんどくさいので引きずって並べてもらうだけです。もちろん完璧ではありません。統合が時々途切れることがあります。デスクトップを変更した後、電話機で同期するのに時間がかかります。 Android バージョンは明らかに iOS ほど人気が​​ありません。

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    DebraBailey_Plus
    今ではこれなしでは生きていけません。毎日毎時間運転しています。多忙な妻のために口座も開設しましたが、とても気に入っています。私の従業員も何人か使っています。

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    Pamela_Chavez_Pro
    ADHD の友達や脳が爆発しやすい友達へのヒント: タスクを投げつけるのをやめ、時間をブロックに変更し、その中に「じっくりやる」、「メールの返信」、「休憩」などの一定の時間を配置します。毎日の計画や夜の見直しと合わせれば、「見えない時間」の不安はぐっと減ります。

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    DanielMartinJr9
    私は毎日毎時間これを使用していますが、これにより私の生活は本当に静かになり、効率的になります。すでに何人かの友人にプレゼントしましたが、みんなとても気に入っています。

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    Bryan_Gonzales_2020
    昨年の12月から今年の2月までしばらく立ち止まりましたが、このことが私の人生にどれほどの違いをもたらしたかに気づきました。まるでポケットの中にデジタルアシスタントが常に入っているようなものでした。