Todoist

全球領先的任務管理應用，運營超過19年，擁有約4700萬使用者

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Todoist 是全球領先的任務管理應用，運營超過19年，擁有約4700萬使用者和100萬付費專業版使用者。該應用以其簡潔直觀的介面和強大的自然語言輸入功能著稱，支援15+平臺自動同步、80+第三方應用整合，並於2024年推出Team Workspaces團隊協作功能。2025年新增Google Calendar和Outlook雙向日曆同步，Pro版僅需4美元/月，被評測認為是任務管理工具中價效比最高的選擇。適合追求簡單、高效、低成本的個人使用者和小型團隊，但不適合需要複雜專案管理功能的企業使用者。
Todoist 由 Doist 公司開發運營，這是一傢俬營公司，自2007年以來已持續運營近19年。Doist 公司在官網上明確表示「我們永遠不會將它賣給高價出資者」，體現了長期使命導向的企業文化。該公司已獲得 SOC2 Type II 企業級安全認證，全球覆蓋160多個國家，應用累計下載量超過3000萬次，使用者已完成的任務數超過20億個。從發展歷程來看，Todoist 在2024年1月推出了 Team Workspaces 團隊協作功能，上線一年內已有超過10萬個團隊採用。2024年其自然語言處理能力得到顯著增強 scheduling 錯誤減少28%。2025年應用新增了 Google Calendar 和 Outlook 的雙向同步功能，進一步強化了與主流日曆應用的整合。在市場定位上，Todoist 專注於任務管理和待辦事項這一垂直領域，與 Notion、Asana 等綜合性效率工具形成差異化競爭。其核心價值主張是「極致清晰」，幫助使用者將想法轉化為實際行動。
Todoist 的核心功能圍繞任務管理展開，主要包括以下幾個方面：智慧自然語言輸入是該應用的核心競爭力。使用者輸入類似「Sync about Q3 campaign next Tuesday 2pm #work p1」這樣的文字，系統即可自動識別並建立任務、設定日期、優先順序和分類標籤。該功能支援超過100種規則和300種規範化操作，支援10種語言。根據官方資料，掌握自然語言輸入的使用者平均完成任務數增加34%。組織管理系統支援無限專案巢狀，評測中提到測試者擁有127個專案仍能完美執行。應用提供50+預置模板覆蓋會議議程、旅行打包等場景。跨專案標籤系統允許一次標記、隨時查詢。自定義過濾器可按截止日期、專案、優先順序等條件建立複雜查詢，如「today & p1」可一鍵顯示當日緊急任務。團隊協作功能於2024年1月推出，支援任務指定單一負責人、評論與任務繫結、100MB檔案附件。官方資料顯示使用任務協作比郵件系統快23%。但需要注意單個任務僅支援分配給一人，不能實現多人協作同一任務。第三方整合方面，應用支援15+平臺自動同步，包括 iOS、Android、Mac、Windows、網頁版等，並提供真正的離線模式。80+整合應用覆蓋 Gmail、Google 日曆、Slack、Zapier 等主流工具。2025年新增 Google Calendar 和 Outlook 雙向同步。 AI 功能於2024-2025年逐步推出，包括子任務建議功能可自動將複雜任務拆分為可執行步驟，以及智慧排程根據使用者習慣推薦任務執行時間。使用者體驗方面，應用以簡潔著稱，被評測者描述為「像魔法一樣」的自然語言輸入。跨平臺同步被評價為「完美一致」，離線模式「真正起作用」。但也有使用者反饋偶爾會出現同步卡頓（約每月一次）、移動端手勢選項較少、缺乏 Gantt 圖表和思維導圖檢視的問題。
Todoist 採用典型的免費增值定價模式，分為三個層級：免費版（Beginner）無需付費，可使用5個人專案、5個協作者/專案、3個過濾器檢視、5MB檔案上傳。適合輕度任務管理使用者。專業版（Pro）每月4美元，年付可享優惠。包含300個專案（遠超絕大多數使用者需求）、無限過濾器和標籤、基於位置和時間的提醒、100MB檔案上傳。評測認為這是「最佳價效比」的選擇，學生還可享受折扣。商業版（Business）每月6美元，包含 Pro 全部功能加500個團隊專案、管理員控制、活動日誌、無限制訪客。與競品對比，Todoist Pro 版比 Ellie Planner（9.99美元/月）便宜約60%，比 Notion（10-18美元/月）便宜60-67%，比 Asana（10.99-24.99美元/月）便宜63-83%。評測者形容為「4美元/月比咖啡習慣還便宜」。
Todoist 在 Google Play 和 App Store 獲得超過37萬條五星評價，使用者普遍評價「簡單直接但是超級強大」、「市面上的最佳任務列表應用」。中文使用者評價主要集中在「簡潔美觀，操作流暢無廣告」、「功能十分強大，滿足效率控的一切需求」。從使用者使用資料來看，2024年使用者建立了19,910,663個專案，完成任務數超過10億（1,014,722,288個）。這些資料體現了使用者對產品的高度認可。正面評價普遍認為：介面簡潔直觀；跨平臺同步無縫；第三方整合豐富；免費版功能基本夠用；自然語言輸入大幅提升效率。負面評價主要集中在：免費版功能有限（僅5個專案）；無內建時間追蹤需整合 Toggl；不能多人協作同一任務；缺乏 Gantt 圖表等複雜檢視；偶爾同步卡頓。
海外評測普遍對 Todoist 給出正面評價。Productive with Chris 評測認為「Todoist 不是完美的工具，但它是我們每天真正使用的工具。因為它做的是它承諾的：幫助你完成任務而不妨礙你。」 Fahimai.com 評測總結的優點包括：直觀易用、強大的組織功能、無縫跨平臺同步、廣泛的第三方整合、功能豐富的免費套餐。缺點包括：免費版功能有限、成本對大團隊較高、缺乏內建時間跟蹤、學習曲線（高階功能需要時間熟悉）。中文科技媒體評測來自知乎、小紅書等平臺，使用者普遍認為 Todoist 在國外口碑很好但國內相對小眾，主要因為其國際化定位和中文字地化程度不如國內競品。
Todoist 作為運營近20年的成熟產品，公開爭議資訊較少。主要風險點包括：免費版功能限制：免費版僅支援5個專案、3個過濾器，對於多工使用者可能不夠用，需要升級付費才能解鎖完整功能。資料安全：雖然獲得 SOC2 Type II 認證，但作為雲端服務，使用者資料儲存在 Doist 伺服器，部分企業使用者可能存在資料合規顧慮。價格調整風險：2025年 Todoist 進行了價格和方案更新，雖未大幅漲價，但存在未來調整可能性。
推薦使用 Todoist 的使用者：多工兼顧的上班族（5個以上專案）；需要記住多項事務的家長；學生群體；5-50人小型團隊（最佳10-25人）；遠端跨時區團隊；追求簡潔高效的工具控。不推薦使用 Todoist 的使用者：需要複雜專案管理（Gantt 圖表、任務依賴鏈）；需要多人協作同一任務；需要內建時間追蹤、思維導圖及文件協作一體化；建築、航空航天等需要複雜專案管理的行業。對於個人使用者，建議從免費版開始嘗試，掌握基本操作後根據需求決定是否升級 Pro 版。對於團隊使用者，建議先使用免費版瞭解功能，評估 Team Workspaces 是否滿足協作需求後再升級 Business 版。
Todoist 是任務管理領域的標杆產品，19年來持續迭代最佳化，以「簡單高效」為核心價值主張。2025年功能持續增強（雙向日曆同步、AI 輔助），定價極具競爭力（Pro 版僅4美元/月），適合追求簡潔可靠、高效低價的個人使用者和小型團隊。其核心優勢在於跨平臺同步、自然語言輸入和價效比，侷限性在於缺乏複雜企業級功能。總體而言，Todoist 是「小而美」工具的典範，適合它的使用者會愛不釋手，但需要複雜專案管理功能的使用者應考慮 Notion、Asana 等綜合性工具。

使用者評論

Jonathan97

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Todoist 用了兩年了，真的回不去了。免費版功能對我這種普通人完全夠用，介面簡潔不花哨，沒有廣告騷擾。

Noah.Rogers_2024

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強烈推薦！自然語言輸入太香了，直接打「明天上午9點開會」就能自動建立任務，省時省力。

DKellySr4

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跨平臺同步真的很穩，手機電腦平板都能用，資料完全一致，不存在延遲卡頓的問題。

Sandra_Flores_77

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免費版限制5個專案根本不夠用啊，升級Pro一個月4刀，雖然不貴但還是肉疼。

bigbear717

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比我之前用的所有待辦軟體都好用，Google Tasks 簡直弱爆了。

Anthony_SimmonsJr

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和 Slack 整合後工作效率提升明顯，團隊協作比郵件快多了。

36bscyxz7_q

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唯一缺點是沒有內建時間追蹤功能，還得單獨裝 Toggl，有點麻煩。

Jonathan208

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任務介面太清爽了，做一件事就做到極致，不像某些軟體功能多但啥都做不好！

JulieWalker_Max

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學生黨一枚，Pro版還要付費，學生折扣申請了好幾次都沒透過qaq。

孔偉

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Team Workspaces 太好用了，團隊裡10個人用剛剛好，任務分配清晰明瞭。

enfx13s

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之前一直用免費版，最近專案多了升級了Pro，感覺開啟了新世界的大門。

iximsozfos

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沒有Gantt圖表確實是個遺憾，做複雜專案規劃的時候不太方便。

SandraPeterson

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太香了！

DrJoelJones_2024

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強烈推薦給需要的上班族，我每天管理10多個專案完全沒問題。

PLmar

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2025年了依舊能打，買了Pro版物超所值！

3g05nz

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希望以後能加入多_assign功能，一個任務多人協作會更方便。

流光518

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yyds！簡單高效，每個月4刀比星巴克還便宜！

Diana_Roberts_2023

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用了5年的老使用者路過，從免費版用到Pro版，根本離不開了。

JWard369

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離線功能真的救命，每次坐地鐵沒訊號的時候都能正常用。

PaulWhite0078

—

唯一遺憾是缺少Apple Calendar整合，生態封閉做得不如谷歌好。

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